Tu consulta atiende.VIA administra.

ARIA contesta a tus pacientes por WhatsApp a cualquier hora, agenda y confirma las citas, recuerda los controles pendientes y te escala al instante lo que sí necesita a un médico.

Sin compromiso. Si no tiene sentido para tu consulta, te lo decimos en la llamada.

Talca, Región del Maule Oftalmología WhatsApp Business API Pensado para la Ley 19.628 Servicio gestionado Respuesta a cualquier hora

El problema

Tu consulta ya tiene todo para crecer.La administración la está frenando.

21:40

El mensaje que nadie contesta

Un paciente nuevo escribe fuera de horario, no recibe respuesta hasta el lunes y no vuelve a intentarlo: le escribe a la consulta siguiente. Se pierde al paciente antes de la primera consulta.

6 meses

Los pacientes que no vuelven a control

El control queda «para más adelante», nadie alcanza a llamar y el paciente desaparece. Dinero sobre la mesa, mes tras mes.

Todos los días

Horas en administración rutinaria

Confirmar citas, repetir horarios y valores, revisar WhatsApp durante el almuerzo. Tiempo que vale por pacientes, no por mensajes.

Un martes cualquiera

Son las 21:40.
La consulta está cerrada.

Un paciente nuevo escribe. Con una secretaria, ese mensaje se contesta el lunes. Muchas veces, para entonces, el paciente ya escribió a otra parte.

ARIA contesta
en el momento.

Horarios, prestaciones, valores y agenda. Nada de esto necesita criterio médico, así que no espera a mañana.

Y hace seguimiento
sola.

Detecta el control que quedó pendiente y lo agenda. Es el trabajo que nadie alcanza a hacer y que se traduce en pacientes que no vuelven.

Hasta que aparece
algo que no es suyo.

«Una cortina en el campo visual» es un síntoma de alarma en oftalmología. ARIA no lo responde: corta y te avisa a ti, al instante.

Consulta Dr. González
en línea
21:40
Hola, buenas noches. Quería saber si atienden mañana y cuánto sale la consulta.21:40
Buenas noches. Sí, mañana hay atención de 9:00 a 13:00. La consulta oftalmológica son $45.000. ¿Le busco una hora?21:40
Sí por favor, en la mañana si se puede.21:41
Listo, le dejé la hora mañana a las 10:20. Veo también que tiene un control de fondo de ojo pendiente desde marzo. ¿Se lo agendo junto?21:41
Ah, sobre eso. Hace dos días veo como una cortina que me tapa parte del ojo derecho.21:42
Eso necesita que lo vea el doctor ahora. Le estoy avisando directamente. No espere a mañana.21:42

Cómo funciona

VIA no es un chatbot.Es un sistema que razona y actúa.

Cada mensaje entra por el mismo lugar y sale por uno de tres caminos. Los criterios de escalamiento se definen contigo, y antes de darle autonomía el sistema corre en modo supervisado.

Resuelve directo

Lo que no necesita criterio médico lo cierra ARIA sola, en el momento, a la hora que sea.

  • Confirmar y reprogramar citas
  • Responder horarios, prestaciones y valores
  • Agendar pacientes nuevos
  • Responder fuera de horario

Deriva y hace seguimiento

Lo que necesita tiempo, gestión o una decisión de la consulta queda anotado como caso abierto, y no se pierde hasta que alguien lo cierra.

  • Recordatorios a pacientes de control
  • Reactivación de pacientes inactivos
  • Documentos, convenios y facturación
  • Casos que quedan esperando respuesta

Escala al médico

Ante la duda, ARIA no improvisa: te avisa. Está configurada para preferir escalar de más antes que de menos.

  • Urgencias o síntomas de alarma
  • Quejas o conflictos
  • Excepciones de precio
  • Temas legales o de seguros

Por qué VIA

WhatsApp ya regala un chatbot.Esto es otra cosa.

Tener IA dentro de WhatsApp dejó de ser la diferencia: ahora es gratis. La diferencia está en el criterio clínico, en dónde viven los datos de tus pacientes y en quién responde cuando algo sale mal.

El agente gratuito de Meta

  • Las conversaciones se procesan en su infraestructura y, según sus términos, pueden usarse para mejorar sus modelos.
  • No distingue una molestia leve de un síntoma de alarma oftalmológico.
  • No se conecta a la agenda real de la consulta.
  • Lo configuras tú, y lo mantienes tú.

ARIA, operada por VIA

  • Corre en infraestructura contratada por VIA, con proveedores obligados por contrato a no usar el contenido para entrenar sus modelos.
  • Palabras de alarma calibradas con el médico, según su especialidad, y escalamiento inmediato.
  • Agenda propia incluida, y a medida la conexión con la que ya usa la consulta.
  • Servicio gestionado: alguien configura, ajusta y mantiene el sistema.

Capacidades

Qué hace ARIA, concretamente

WhatsApp Business API

Responde y agenda desde el canal que tus pacientes ya usan, sin pedirles instalar nada.

Resumen diario

Un brief cada mañana con lo que necesita tu decisión, no con todo lo que pasó.

Reactivación de pacientes

Detecta a quienes no han vuelto en meses y les da seguimiento antes de que se pierdan.

Confidencialidad

Nunca comparte datos clínicos fuera de canales autorizados. Diseñado pensando en la Ley 19.628.

Registro de auditoría

Cada acción queda con fecha y motivo, revisable cuando quieras.

No reemplaza a tu equipo

Cubre fuera de horario, vacaciones, licencias y los peaks. La secretaria sigue siendo la secretaria.

Privacidad

Los datos de tus pacientes siguen siendo tuyos.

  • No se usan para entrenar modelosLos proveedores de infraestructura están obligados por contrato a no usar el contenido de las conversaciones.
  • Pensado para la Ley 19.628La ley chilena trata los datos de salud como datos sensibles. El sistema se diseñó con esa exigencia por delante, no como un parche.
  • Todo queda registradoCada acción con fecha y motivo. Si algo sale mal, se puede reconstruir qué pasó y por qué.
Médico revisando la ficha de un paciente sobre su escritorio

Planes

Un precio por consulta,
no un precio de catálogo

Cada consulta tiene un volumen de mensajes, una especialidad y una agenda distintos. El número sale después de entender el tuyo, en una llamada de veinte minutos.

Esencial

A conversar

  • Un canal: WhatsApp
  • Agenda, recordatorios y escalamiento
  • Resumen diario
  • Conversaciones limitadas al mes
  • Soporte por email
Cotizar
Recomendado

Clínica

A conversar

  • Un canal: WhatsApp
  • Seguimiento de casos derivados
  • Reactivación de pacientes inactivos
  • Conversaciones ilimitadas
  • Varias sucursales, una sola agenda
  • Soporte prioritario
Cotizar

Enterprise

A conversar

  • Múltiples consultorios
  • Integraciones a medida
  • Onboarding dedicado
Cotizar

Preguntas

Lo que preguntan antes de decidir

¿Los datos de mis pacientes están seguros?

Sí, y con reglas explícitas. ARIA nunca comparte información clínica fuera de los canales autorizados, y cualquier contenido médico sensible se escala directo al profesional en vez de responderlo. El sistema se diseñó pensando en la Ley 19.628, que en Chile trata los datos de salud como datos sensibles.

¿Reemplaza a mi secretaria?

No. Cubre los huecos que una persona no puede cubrir: las nueve de la noche, el domingo, las vacaciones, la licencia médica, los días en que llegan treinta mensajes a la vez. El trabajo que requiere trato humano sigue siendo humano.

¿En qué se diferencia del agente gratuito de WhatsApp Business?

En dos cosas concretas. Las conversaciones con el asistente de Meta se procesan en su infraestructura y, según sus propios términos, pueden usarse para mejorar sus modelos. Y no tiene criterio clínico: no sabe que una cortina en el campo visual no es lo mismo que un ojo irritado.

¿Cuánto tarda en estar activo?

Depende de dos cosas: la verificación ante Meta, cuyos tiempos no controlamos, y la configuración inicial contigo. Antes de darle autonomía, ARIA corre en modo supervisado, o sea que tú ves cada respuesta antes de que salga.

¿Qué pasa si el agente comete un error?

Cada acción queda registrada con fecha y motivo, así que siempre se puede reconstruir qué pasó. Y está configurada para preferir escalar antes que improvisar: ante la duda, te pregunta a ti en vez de inventar una respuesta.

¿Qué pasa con los datos si dejo el servicio?

Se te entrega un respaldo de lo que el sistema tenga de tus pacientes y después se elimina. Mientras el servicio está activo, cualquier paciente puede pedir que borremos todo lo suyo y se borra: la conversación, las notas, sus horas y su registro.

Conversemos

Veinte minutos para ver si tiene sentido para tu consulta. Si no lo tiene, te lo decimos ahí mismo.